Política de privacidade

Em vigor desde 24 de outubro de 2026.

1. Quem é o responsável

AHFvial (Andrés Henao Fernández, Costa Rica) publica o FoliFast e o ZipiName para Windows e o app FoliFast Móvil para Android e iPhone. Para qualquer pergunta sobre privacidade, escreva para [email protected].

2. Em resumo

• Não recebemos seus documentos: eles são processados no seu computador e no seu telefone.
• Não há contas, publicidade, identificadores de publicidade nem rastreamento. Não vendemos nem compartilhamos dados pessoais.
• O FoliFast Móvil só envia um documento quando você pede, e só para o FoliFast do seu próprio computador: pela sua rede local ou, se você escolher, pelo relay do FoliFast na internet, sempre criptografado de ponta a ponta (a AHFvial não pode abri-lo).

3. FoliFast e ZipiName para Windows

Trabalham com os arquivos que você escolhe, no seu computador. Não enviam o conteúdo à AHFvial nem a terceiros. Suas preferências ficam salvas no seu computador. Se «Receber também pela internet» estiver ativado, o FoliFast consulta o relay a cada minuto enquanto está aberto, para baixar o que o seu celular deixou criptografado; a resposta que deixa também vai criptografada.

Notas de reuniões virtuais: o FoliFast escuta o microfone e o som do computador só quando você toca em «Começar», depois de ler o aviso aos participantes e confirmar o consentimento deles. A voz vira texto no seu computador, sem internet, com o whisper.cpp; o áudio não é guardado nem sai dele. Esse reconhecimento é baixado uma única vez, quando você pede, da publicação oficial do whisper.cpp no GitHub e do Hugging Face. O responsável pela transcrição é a sociedade que grava.

Calendário: fica no seu computador. Se você ativar «Compartilhar o calendário por um link secreto», o FoliFast publica uma cópia no relay do FoliFast (Cloudflare, em nome da AHFvial) para que o Google Agenda ou o Outlook a leiam; essa cópia NÃO vai criptografada e quem tiver o endereço pode vê-la. Ao desativar, ela é apagada.

4. FoliFast Móvil (Android e iPhone)

• Câmera: só para digitalizar documentos e ler o código QR que o FoliFast mostra no seu computador. O app não grava vídeo.
• Microfone (gravar reuniões): só quando você toca em “Gravar reunião”, lê o aviso aos presentes e confirma que cada um deu consentimento expresso. A voz vira texto no celular, com o reconhecedor do sistema (Google no Android, Apple no iPhone) e o idioma baixado, sem nunca enviar o áudio para a internet; se o celular não conseguir fazer isso sem internet, o app não grava. O app não guarda o áudio. O texto fica no celular e só sai quando você o envia ao FoliFast no seu computador (criptografado, pela sua rede local) ou o compartilha. A AHFvial não recebe as gravações nem as transcrições. O responsável pelo tratamento desses dados é a sociedade que grava a reunião (Lei 8968 na Costa Rica, Lei 1581 de 2012 na Colômbia): ela informa os participantes, atende aos pedidos de acesso ou correção e decide por quanto tempo conserva a transcrição. Em sessões virtuais, a sociedade conserva também a gravação da plataforma de videoconferência.
• Calendário e avisos: o app recebe do FoliFast no seu computador (pela sua rede local, criptografado) as próximas datas do calendário da empresa e programa os avisos no próprio celular. Não são enviados a ninguém.
• Fotos e arquivos: só os que você escolher importar.
• Seus documentos: ficam no armazenamento privado do app no seu telefone. São apagados quando você apaga o documento ou desinstala o app.
• Envio ao computador: só quando você toca em «Enviar ao PC», direto para o FoliFast do seu computador pela sua rede Wi-Fi, criptografado e autenticado com AES-256-GCM. Pela rede local, os documentos não passam por servidores da AHFvial nem de ninguém.
• Envio pela internet (relay): só se o celular não encontrar o seu computador pelo Wi-Fi e você escolher “Enviar pela internet” depois de ler as condições. O documento ou a transcrição é comprimido e criptografado no celular com a chave do seu computador (AES-256-GCM) antes de sair; o relay do FoliFast (Cloudflare, em nome da AHFvial) guarda só esse pacote criptografado, que não pode abrir, e o apaga assim que o FoliFast o baixa ou, no máximo, em 24 horas. Para funcionar e aplicar limites (25 MB por envio, 40 por dia e 400 a cada 30 dias) o relay guarda, sem o conteúdo: um identificador da caixa derivado da chave, o tamanho, a hora e uma impressão diária da conexão que não revela o seu endereço IP. Esses dados técnicos são apagados em no máximo 35 dias (a impressão da conexão, em 2). Para o aviso das 23 horas o app usa uma notificação programada no próprio celular.
• Chave de vínculo: a chave que vincula o telefone ao seu computador fica no armazenamento seguro do telefone.
• Compartilhar: se você compartilhar um PDF (e-mail, WhatsApp, Drive…), faz isso com o app que escolher, e vale a política desse app.
• Componentes do Google e da Apple: no Android, o digitalizador e o leitor de QR usam componentes do Google (ML Kit e Google Play services) que processam as imagens no telefone. Segundo o Google, esses componentes podem enviar ao Google dados técnicos de diagnóstico (modelo do telefone, versão do sistema e do app, desempenho e erros e um identificador de instalação), não as imagens dos seus documentos. No iPhone, o digitalizador é o da Apple.
• O app não pede sua localização, contatos nem conta, e não usa análises nem publicidade.

5. Sites

folifast.com e zipiname.com contam as visitas e os cliques em «Baixar» sem cookies e sem guardar seu endereço IP nem dados pessoais.

6. Crianças

Os programas são ferramentas de trabalho profissional e não são dirigidos a crianças.

7. Seus direitos

Como não guardamos seus dados pessoais, não há nada seu armazenado por nós para consultar, corrigir ou apagar. Se você nos escrever, usamos seu e-mail só para responder e o apagamos quando você pedir. Esta política é regida pelas leis da Costa Rica, incluindo a Lei 8968 de proteção de dados pessoais.

8. Mudanças

Se esta política mudar, a nova versão estará nesta página com sua data. Se alguma função futura enviar dados (por exemplo, a ativação de licenças), isso será dito antes e nunca incluirá nomes nem conteúdo dos seus arquivos.