Para entidades y empresas archivísticas
El inventario documental, lleno solo
ZipiName recorre la carpeta del archivo y llena el Formato Único de Inventario Documental: una fila por expediente con su código, nombre, fechas extremas, folios, soporte y notas. Solo lee: no copia ni modifica nada.
Lo que hace por ti
- Encabezado del FUID: entidad remitente y productora, unidad administrativa, oficina productora y objeto.
- El código de la serie sale del nombre de la carpeta («100.24.3 - Contratos de obra»).
- Folios electrónicos: páginas de cada PDF más uno por cada otro documento, explicado en la nota de cada fila.
- Total de folios y casillas de elaborado, entregado y recibido, listo para imprimir.
- Con FoliFast, cada expediente queda foliado con índice y huella SHA-256.
Formato basado en el Acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación de Colombia; sirve como relación de expedientes en otros países.
Precio
Plan Archivo (ZipiName + FoliFast Entidad): US$1 900 por año para una entidad pequeña de 5 puestos en Latinoamérica (US$2 900 en el resto del mundo); mediana de 15 puestos US$3 900; grande o empresa archivística sin límite US$7 500.
¿Quieres una demostración para tu entidad? Escríbenos a [email protected]